일의 우선순위 정하기

 

베들레헴 스틸

미국의 베들레헴 스틸은 20세기 최대 철강회사였다.

엠파이어스테이트 빌딩과 금문교에 쓰인 철강을 생산한 이 회사는 한때 사정이 좋지 않았다.

어느 날 찰스 슈왑 회장은 경영 전문가에게 '우리의 목표는 분명한데 계획을 추진하기가 어렵다'라고 고민을 털어놓았다.

전문가는 회장에게 메모지 한 장을 건네며 내일 해야 할 중요한 일 6가지만 적어보라고 했다.

 

당신과 회사에 중요한 순서대로 번호를 매기고 그 종이를 주머니에 넣어 두세요.
그리고 내일 아침에 출근하면 곧바로 첫 번째 업무부터 시작하세요.
첫 번째 일을 마무리하면 두 번째 그리고 마지막 업무까지 차례대로 진행하세요.
다른 일이 밀린다고 걱정하지 마세요.
첫 번째 업무가 진짜 해야 할 중요한 업무니까요.

 

슈왑 회장은 반신반의하며 고개를 끄덕였다.

전문가는 다시 한번 강조해서 말했다.

 

매일 똑같이 이렇게 해야 합니다.
나중에 확신이 생기면 직원들에게도 똑같이 적용해 보세요.
그리고 실적이 개선되면 당신이 느낀 가치만큼 수표를 보내주시면 됩니다.

 

전문가가 떠나고 한 달 뒤에 슈왑 회장은 그에게 2만 5천 달러 수표가 든 편지를 보냈다.

그 편지에는 '내 인생에서 가장 가치 있는 수업이었다'는 내용이 적혀 있었다.

그 후 수년이 지나는 동안 이 작은 회사는 세계 최대 규모의 철강기업으로 성장했다.

전문가의 제안이 회사의 시스템을 매우 효율적으로 바꾼 것이다.

 

아이젠하워 매트릭스

 

아이젠하워 매트릭스

시간을 관리하고 일을 나눌 줄 아는 것도 리더의 중요한 조건이다.

미국의 34대 대통령 아이젠하워는 많은 업무를 효율적으로 처리했는데 이것이 그가 의사결정을 내린 방법이다.

 

1. 중요하고 급한 일은 1순위로, 미루지 말고 즉시 처리한다.
2. 중요하지만 급하지 않은 일은 중요한 만큼 차분히 완성도를 높인다.
3. 중요하지 않지만 급한 일은 도움을 받거나 빠르고 효율적인 방법을 찾는다.
4. 급하지도 중요하지도 않은 일은 지양한다.